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BI工具-選擇正確的BI工具,你需要知道這些

2022-03-26 19:49:06

商業(yè)智能 (BI) 是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最終目標,在整個業(yè)務(wù)過程中,讓收集的數(shù)據(jù)可以做出更好、更智能和更有效的決策的能力是推動技術(shù)投資的動力,這使得你選擇正確的工具至關(guān)重要。正如我的數(shù)據(jù)庫講師和導(dǎo)師曾經(jīng)說過的那樣:數(shù)據(jù)在成為信息之前一文不值,數(shù)據(jù)只有經(jīng)過處理后才能成為有價值的信息。有什么更好的BI工具可以完成這項工作呢?太多了,你有很多選擇,在這里,我將和你討論選擇正確BI工具的策略,以及在整個過程中要牢記的一些重要事項。

讓我們先從BI工具的定義開始了解,根據(jù)百度百科的定義:商業(yè)智能軟件是一種應(yīng)用軟件,旨在檢索、分析、轉(zhuǎn)換和報告商業(yè)智能數(shù)據(jù)。我認為這個定義描述的很好,但這仍然給我們留下了各種各樣的選擇,電子表格、數(shù)據(jù)庫管理工作室、儀表板工具、數(shù)據(jù)挖掘軟件都屬于這一范疇。本文旨在分享我的經(jīng)驗,并為你選擇適合的BI工具提供正確的指導(dǎo),在你選擇正確的BI工具時,有很多因素會影響你的決定,以下是我認為選擇正確BI工具的6個標準:

技術(shù)兼容

該工具是否支持連接到您使用的數(shù)據(jù)庫中?如果該工具無法連接到您的數(shù)據(jù)庫中,那么最好尋找一些更接開箱即用的工具,不僅要支持Excel等文件格式的上傳,還能覆蓋各種本地數(shù)據(jù)庫、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和多維數(shù)據(jù)庫。據(jù)我了解,可以提供這么多數(shù)據(jù)接口的BI工具有Smartbi智分析、Powerbi等。

用戶群/易用

您已經(jīng)熟悉哪些工具?選擇具有相似用戶體驗的BI工具有助于向新工具進行過渡。例如,如果你已經(jīng)是Excel高級用戶,那么選擇 Microsoft PowerBI 將有更大的成功機會,因為PowerBI 基于Excel進行數(shù)據(jù)分析的,如果你熟悉Excel,那么在PowerBI上也可以快速適應(yīng),不會像其他BI工具那樣需要重新學很多新的知識。

報告功能

該工具是否能提供可視化報告能力?歸根結(jié)底,如果您需要運行特定的分析并生成獨特的圖表,您需要合適的工具來做到這一點。目前市面上的大多數(shù)BI工具都能完成這項工作,界面也都大同小異,統(tǒng)一采取拖拽的方式去生成圖形化的報表。可視化能力比較強的BI工具有Tableau、Smartbi智分析、QuickBI等。

協(xié)作功能

該工具是否具有協(xié)作功能以在團隊之間構(gòu)建和共享圖表和儀表板?我們經(jīng)歷過了分享Excel 文件或者更糟糕的Access數(shù)據(jù)庫文件的時代,這種低效率的協(xié)作方式早就應(yīng)該被替換了,這意味著我們應(yīng)該選擇以協(xié)作為核心的工具,與您的團隊建立圖表、共享和分發(fā)圖表的能力在現(xiàn)代商業(yè)中至關(guān)重要。Smartbi智分析在協(xié)作能力上獨樹一幟,優(yōu)于其他的BI工具,在線上便可以完成報表的制作以及分享。

定價

我買這個BI工具物有所值嗎? BI工具的定價范圍很廣,有很貴的,也有免費的,例如,Tableau每年每位用戶超過800美元,而Google Data Studio是免費的,當然,Tableau有更多的功能,所以購買BI工具要根據(jù)企業(yè)的預(yù)算去制定計劃,貴的固然好,但是功能不適用就會造成資源浪費,免費的雖然不花錢,但是功能受限而無法體驗到BI的精髓。

移動端

這個BI工具是否提供移動端的儀表板和報告?在這個時代,在移動端查看信息已經(jīng)成為了家常便飯,但是對于一部分人來說,這不是優(yōu)先事項或必需品,但是可以作為一項備用的功能去考慮。

以上便是我對BI工具的選擇的6條個人建議,希望對你有所幫助。

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