踐行“六大控制七個(gè)零”和“充分準(zhǔn)備、一絲不茍、萬(wàn)無(wú)一失、一次成功”的工程建設(shè)全過(guò)程精細(xì)化管理理念,落實(shí)“標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、一體化、契約化”基本管理原則。
關(guān)注工程一線原創(chuàng),聚焦工程經(jīng)驗(yàn)反饋,構(gòu)建知識(shí)管理體系,提升工程管理能力,主動(dòng)優(yōu)化、持續(xù)改善,推進(jìn)打造中核集團(tuán)特色現(xiàn)代卓越工程管理標(biāo)桿模式。
【資料圖】
集散控制系統(tǒng)(DCS)作為核電廠的大腦和神經(jīng)中樞組織,本身設(shè)計(jì)內(nèi)容復(fù)雜、接口繁多(2000~3000個(gè)),加之其上游工藝設(shè)備的設(shè)計(jì)提供設(shè)備資料(提資)接口數(shù)量多,供應(yīng)商時(shí)常出現(xiàn)DCS相關(guān)接口延誤答復(fù)的情況,導(dǎo)致接口無(wú)法按規(guī)定時(shí)間固化或者接口固化之后還會(huì)重新打開(kāi)。任何上游設(shè)備單個(gè)接口提資延誤、修改都有可能導(dǎo)致下游DCS提資的若干個(gè)系統(tǒng)變更,最終會(huì)給設(shè)備提資質(zhì)量及設(shè)備工程進(jìn)度帶來(lái)直接影響。因此對(duì)提資鏈進(jìn)行管理不僅可以提高設(shè)計(jì)提資的質(zhì)量,而且可以使設(shè)計(jì)變更的范圍得到有效控制,甚至可以減少設(shè)計(jì)的變更,保證DCS設(shè)備工程的整體進(jìn)度,最終為整個(gè)核電站項(xiàng)目的建設(shè)提供有力的保障。
主要做法
1.過(guò)程管理
建立DCS提資鏈管理的目的是為了保證DCS設(shè)計(jì)提資文件資料在進(jìn)度和質(zhì)量上符合項(xiàng)目執(zhí)行的要求,根據(jù)其設(shè)計(jì)的流程采用合理有效的管理手段,通過(guò)建立接口文件的渠道,執(zhí)行鏈條式管理。為完成DCS提資所需要的前端需求,在需求時(shí)間和范圍上進(jìn)行分解,從而建立從上游工藝設(shè)備提資到上游工藝系統(tǒng)設(shè)計(jì)提資再到DCS儀控設(shè)計(jì)提資的完整提資鏈,制定提資鏈各個(gè)環(huán)節(jié)提資時(shí)間計(jì)劃,以此為基礎(chǔ)對(duì)DCS提資進(jìn)行計(jì)劃管理,其中上游工藝設(shè)備提資的上一環(huán)節(jié)還可以從設(shè)計(jì)院出版的設(shè)備采購(gòu)規(guī)格書(shū)到上游工藝設(shè)備采購(gòu)技術(shù)接口管理。
2.開(kāi)口項(xiàng)管理
開(kāi)口項(xiàng)是指由于設(shè)計(jì)所需要的內(nèi)部、外部接口尚未建立或者延誤關(guān)閉(包括上游工藝設(shè)備或者設(shè)計(jì)方案尚未固化)導(dǎo)致下游設(shè)計(jì)本身所需要的設(shè)計(jì)輸入暫時(shí)無(wú)法確定而產(chǎn)生未固化的設(shè)計(jì)內(nèi)容。
通過(guò)定期梳理并更新開(kāi)口項(xiàng)清單,可以實(shí)現(xiàn)該部分設(shè)計(jì)及采購(gòu)進(jìn)度的跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行有效管理。良好的開(kāi)口項(xiàng)管理能夠促進(jìn)設(shè)計(jì)、采購(gòu)工作順利進(jìn)行,并保證過(guò)程可視化跟蹤,如在DCS首次提資過(guò)程中,設(shè)計(jì)部門(mén)開(kāi)口項(xiàng)眾多,需要編寫(xiě)相應(yīng)的進(jìn)度跟蹤周報(bào),利用重點(diǎn)章節(jié)跟蹤開(kāi)口項(xiàng)的進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并通過(guò)溝通協(xié)調(diào)的方式明確具體負(fù)責(zé)人員、工作任務(wù)及預(yù)計(jì)完成時(shí)間。
3.變更管理
根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),任何項(xiàng)目都多少會(huì)有變更,變更的原因是多方面的,但是如果變更量超過(guò)DCS供應(yīng)商承受范圍,就會(huì)對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度造成非常大的影響,因此在項(xiàng)目管理過(guò)程中一定要堅(jiān)持非必要不變更的原則,堅(jiān)持合理的項(xiàng)目范圍管理。
根據(jù)變化原因變更一般分為三種:第一種是DCS設(shè)備上游工藝設(shè)備導(dǎo)致的變更(包括DCS設(shè)備本身);第二種是設(shè)計(jì)院本身工藝修改或者設(shè)計(jì)中的問(wèn)題導(dǎo)致變更;第三種直接來(lái)自建設(shè)單位或者監(jiān)管部門(mén)的變更。
在控制變更管理過(guò)程中,制定了建設(shè)單位變更管理原則。對(duì)于建設(shè)單位提出的變更,監(jiān)理單位會(huì)同建設(shè)、設(shè)計(jì)單位、制造單位評(píng)估是否為必要性修改,對(duì)于必要性的修改明確予以實(shí)施,并以提資文件的形式體現(xiàn);對(duì)于非必要性的修改,向建設(shè)單位提出變更的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)(安全、技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用),建設(shè)單位如同意,設(shè)計(jì)單位更改設(shè)計(jì)文件。對(duì)于設(shè)計(jì)變更的影響及風(fēng)險(xiǎn),總承包單位必須在項(xiàng)目執(zhí)行上總體把控。
4.計(jì)劃管理
DCS提資總體分為三批提資:第一批次(LOT1)、第二批次(LOT2)、第三批次(LOT3),每個(gè)批次提資方式又細(xì)分為三階段固化提資方式,采用首次提資、第一次凍結(jié)提資(DF1)、第二次凍結(jié)提資(DF2)三個(gè)階段進(jìn)行,針對(duì)提資鏈的上游設(shè)備提資,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃設(shè)置首次提資、最終提資兩個(gè)階段進(jìn)行。
以提資鏈管理中的一個(gè)系統(tǒng)RRM(空氣處理機(jī)組)為例,假設(shè)RRM工藝系統(tǒng)接口的DCS首次提資時(shí)間為FCD+5,對(duì)相關(guān)上游關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行倒排。儀控專業(yè)設(shè)計(jì)工作周期為1個(gè)月,工藝專業(yè)設(shè)計(jì)工作周期為2個(gè)月,工藝設(shè)計(jì)需要上游兩個(gè)工藝設(shè)備的資料為設(shè)計(jì)基礎(chǔ),分別是非核級(jí)風(fēng)機(jī)自帶儀表清單和性能參數(shù)以及冷風(fēng)機(jī)組相關(guān)風(fēng)機(jī)和儀表性能參數(shù)。考慮兩個(gè)設(shè)備的招投標(biāo)、合同談判簽訂以及設(shè)備提資等采購(gòu)環(huán)節(jié)所需工作周期,倒推出兩個(gè)工藝設(shè)備開(kāi)展采購(gòu)的時(shí)間不得晚于FCD-3和FCD-4,該時(shí)間即RRM提資鏈最前端的工藝設(shè)備規(guī)格書(shū)出版的需求時(shí)間,還可以進(jìn)一步推算出兩份設(shè)備技術(shù)規(guī)格書(shū)開(kāi)始編制的最晚時(shí)間。至此,RRM系統(tǒng)接口的DCS首次提資的提資鏈建立完畢,進(jìn)而可以明確各環(huán)節(jié)的其它要素。
5.實(shí)施管理
在DCS項(xiàng)目提資鏈管理過(guò)程中,DCS第一次設(shè)計(jì)凍結(jié)(DF1)階段,隨著業(yè)主變更的落實(shí),控制方案的確定,設(shè)計(jì)院本身的總體方案已經(jīng)確定,具體的電氣、儀控等參考信息已經(jīng)明確為實(shí)際核電站的提資資料,設(shè)計(jì)院的上游工藝設(shè)備及供應(yīng)商已經(jīng)確定。還有一些新增的采購(gòu)設(shè)備,例如變頻器需要接入DCS來(lái)控制,這樣會(huì)導(dǎo)致設(shè)計(jì)院系統(tǒng)設(shè)計(jì)修改許多邏輯圖紙、模擬圖、I/O(輸入/輸出)點(diǎn)數(shù),進(jìn)一步造成DCS設(shè)備制造中的返工浪費(fèi)。在一般項(xiàng)目合同中會(huì)約定首次提資到DF1的變化量不超過(guò)15%,DF1到DF2直接的變化量不超過(guò)5%,每個(gè)提資階段中需要增加澄清會(huì)的澄清流程,每次提資階段+澄清會(huì)內(nèi)容作為DCS供應(yīng)商的設(shè)計(jì)基線。
領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)DCS項(xiàng)目提資鏈管理的順利推進(jìn)給予了大力支持,在公司范圍內(nèi)建立了DCS提資工作專項(xiàng)組,專項(xiàng)組由DCS工作團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目管理部門(mén)、設(shè)計(jì)部門(mén)(包括設(shè)計(jì)分包公司)組成。
公司設(shè)計(jì)部門(mén)具體處室和采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)處室設(shè)定專門(mén)的接口人,第一時(shí)間溝通與DCS相關(guān)問(wèn)題,在公司的信息化網(wǎng)站上重點(diǎn)標(biāo)注上游工藝設(shè)備涉及DCS的接口,對(duì)于這種重點(diǎn)接口制定特殊通道,要求設(shè)計(jì)部門(mén)及供應(yīng)商對(duì)于接口問(wèn)題7個(gè)工作日內(nèi)完成答復(fù),負(fù)責(zé)具體采購(gòu)包的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人把涉及DCS接口的工作作為重點(diǎn)突破對(duì)象。
在DCS提資關(guān)鍵時(shí)期實(shí)行周報(bào)、月報(bào)制度,每周、每月最后一個(gè)工作日,由工作的執(zhí)行層編制和提交DCS工作周報(bào)、月報(bào),并以郵件的方式發(fā)送相關(guān)工作人員,對(duì)于報(bào)告中的重點(diǎn)問(wèn)題,涉及到上游工藝設(shè)備采購(gòu)的問(wèn)題,報(bào)告到項(xiàng)目處管理例會(huì)上協(xié)調(diào)解決;對(duì)于涉及到設(shè)計(jì)院需要解決的問(wèn)題,整理議題報(bào)告提交到設(shè)計(jì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)或者專項(xiàng)任務(wù)工作會(huì)上協(xié)調(diào)解決。
在DCS提資鏈的各個(gè)階段,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)TOP10管理,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、預(yù)警、跟蹤和反饋,找出問(wèn)題的關(guān)鍵環(huán)節(jié),必要時(shí)可以上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)專項(xiàng)協(xié)調(diào)會(huì),請(qǐng)求公司領(lǐng)導(dǎo)層決策。在DCS提資鏈管理中,TOP10以周為單位進(jìn)行滾動(dòng)更新,TOP1以天為單位進(jìn)行滾動(dòng)更新,TOP20以雙周為單位進(jìn)行滾動(dòng)更新。
根據(jù)總體進(jìn)度計(jì)劃制定DCS提資計(jì)劃,按照工作計(jì)劃實(shí)施,根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃制定相應(yīng)的管理措施,措施切實(shí)可行,經(jīng)濟(jì)有效。每周檢查提資進(jìn)展情況,如果進(jìn)度出現(xiàn)偏差,快速制定趕工計(jì)劃,采取進(jìn)度壓縮措施,措施落到實(shí)處,必要時(shí)通過(guò)公司更高的管理層推動(dòng)解決。
效果及優(yōu)勢(shì)
通過(guò)對(duì)DCS提資鏈的有效管理,在某核電項(xiàng)目上達(dá)到了良好的預(yù)期效果。首先減少了由于上游提資發(fā)生的變更,減少DCS設(shè)備返工的費(fèi)用損失100萬(wàn)元左右;其次縮短了上游提資接口的變更信息到DCS供應(yīng)商的傳輸路徑,縮短約40天左右,有力地保證了DCS設(shè)備項(xiàng)目的進(jìn)度。
實(shí)施提資鏈管理并不能解決所有問(wèn)題,提資鏈管理的優(yōu)勢(shì)就是使很多隱藏的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)提前暴露,使相關(guān)工作人員有充足的時(shí)間準(zhǔn)備解決方案,防止錯(cuò)過(guò)處理接口延誤的最佳時(shí)機(jī),從而保障整個(gè)DCS項(xiàng)目工程的進(jìn)度和質(zhì)量。此外,在實(shí)踐及優(yōu)化的基礎(chǔ)上,建立了提資鏈管理程序和細(xì)則,為后續(xù)項(xiàng)目中規(guī)范DCS提資鏈的管理奠定制度基礎(chǔ)。
DCS提資鏈管理過(guò)程中可能會(huì)遇到很多問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),例如主泵、主給水泵大部分的供應(yīng)商屬于國(guó)外供應(yīng)商,存在工作習(xí)慣、法律法規(guī)差異及疫情因素影響,可能會(huì)對(duì)提資鏈的管理帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。總之高效的提資鏈管理,可以為核電項(xiàng)目的順利建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障。