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【精益實(shí)踐】大醫(yī)一院:構(gòu)建現(xiàn)代化固定資產(chǎn)管理體系,實(shí)現(xiàn)全流程智能化管理

2021-04-19 19:56:46

隨著醫(yī)改進(jìn)入關(guān)鍵期,強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和固定資產(chǎn)管理的政策也相繼出臺(tái)。國(guó)家對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的要求愈加規(guī)范和嚴(yán)格,這對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理產(chǎn)生了重要影響。在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理中,固定資產(chǎn)管理起著非常重要的作用。合理、科學(xué)、精細(xì)化的固定資產(chǎn)管理可以在很大程度上降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本,提升運(yùn)營(yíng)效率,從而更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)療價(jià)值最大化。

固定資產(chǎn)管理難點(diǎn)突出

當(dāng)下,醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上仍然存在制度不健全、核算不科學(xué)不合理等問(wèn)題,主要集中在四個(gè)關(guān)鍵方面:首先是重采購(gòu),輕管理,監(jiān)管不足;其次是“賬、卡、物”不一致、資產(chǎn)盤點(diǎn)難;第三,資產(chǎn)使用率和安全難保障;最后是資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)無(wú)法得到有效應(yīng)用。醫(yī)院的固定資產(chǎn)信息化建設(shè)仍存在功能零散、無(wú)法全流程覆蓋、數(shù)據(jù)共享難、管控難落地等痛點(diǎn),整體資產(chǎn)管理信息化水亟待提升。

國(guó)家政策要求和醫(yī)院發(fā)展需求的影響下,為切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,保障和促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展,大連醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院(簡(jiǎn)稱大醫(yī)一院)進(jìn)行了固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)的重建,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期管理,高效使用,規(guī)范處置。

強(qiáng)化組織保障是管理基礎(chǔ)

對(duì)于醫(yī)院而言,組織保障是固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。大醫(yī)一院的固定資產(chǎn)管理在組織保障上實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理模式,按照醫(yī)院、歸口管理部門、使用部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行三級(jí)管理。資產(chǎn)管理部代表醫(yī)院執(zhí)行督促、檢查、指導(dǎo)、完善等相關(guān)職責(zé),并處理資產(chǎn)日常事宜、清查盤點(diǎn)、報(bào)廢等工作;歸口管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的安裝驗(yàn)收、入庫(kù)辦理、資產(chǎn)維修、檔案管理等日常工作;各資產(chǎn)使用部門設(shè)置資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)本部門科室臺(tái)賬建立及資產(chǎn)申領(lǐng)、維修、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)等日常業(yè)務(wù)。

升級(jí)信息化為管理賦能

隨著改革的深入,固定資產(chǎn)管理越加注重精細(xì)化。大醫(yī)一院緊跟改革趨勢(shì),善用信息化手段提升醫(yī)院精益管理水。2020年,大醫(yī)一院與望??敌藕献鞴餐瑯?gòu)建固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),使固定資產(chǎn)管理更加科學(xué)化、精細(xì)化和智能化,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期管理。資產(chǎn)使用部門通過(guò)系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的盤點(diǎn),資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)、資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)科申請(qǐng)、資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng);資產(chǎn)歸口部門通過(guò)審核使用部門的申請(qǐng),進(jìn)行相關(guān)的工作;資產(chǎn)管理部通過(guò)報(bào)表的查詢和分析對(duì)資產(chǎn)歸口部門進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

這種自下而上的資產(chǎn)盤點(diǎn)體系的建立對(duì)固定資產(chǎn)精益管理具有重要意義,提升了資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確,同時(shí)實(shí)現(xiàn)使用部門科室、財(cái)務(wù)部、歸口管理科室的流程協(xié)同、信息共享,方便進(jìn)行對(duì)賬,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。首先,完全杜絕資產(chǎn)地點(diǎn)不準(zhǔn)確的問(wèn)題。使用部門通過(guò)系統(tǒng)可以隨時(shí)盤點(diǎn)自己科室資產(chǎn),提交轉(zhuǎn)科申請(qǐng),保證了資產(chǎn)和對(duì)應(yīng)科室、對(duì)應(yīng)地點(diǎn)的正確;并且固定資產(chǎn)折舊和績(jī)效直接關(guān)聯(lián),顯著提升了固定資產(chǎn)科室的準(zhǔn)確其次,資產(chǎn)的使用狀態(tài)更加精準(zhǔn)。固定資產(chǎn)是否報(bào)廢,是否超期服役、資產(chǎn)的真實(shí)使用情況都可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行呈現(xiàn)、互動(dòng)和更新,為醫(yī)院管理層的科學(xué)決策提供了更真實(shí)有效的數(shù)據(jù)支撐。

此外,通過(guò)系統(tǒng)讓資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)、入庫(kù)、領(lǐng)用申請(qǐng)、出庫(kù)、科室盤點(diǎn)、科室轉(zhuǎn)科申請(qǐng)、科室待報(bào)廢申請(qǐng)、待報(bào)廢處理、資產(chǎn)清查軟件上傳數(shù)據(jù)、報(bào)廢線上申請(qǐng)、報(bào)廢處理一整套的固定資產(chǎn)操作都可在線操作。線上操作閉環(huán)體系的建立讓醫(yī)院固定資產(chǎn)報(bào)廢委員會(huì)、資產(chǎn)管理部對(duì)固定資產(chǎn)全流程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),隨時(shí)了解醫(yī)院固定資產(chǎn)的真實(shí)使用狀態(tài),為科學(xué)決策提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)。

大醫(yī)一院的固定資產(chǎn)精益管理改變了醫(yī)院傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理方式,夯實(shí)固定資產(chǎn)管理工作,加強(qiáng)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理流程,實(shí)現(xiàn)了降本增效的運(yùn)營(yíng)效益最大化目標(biāo),推動(dòng)了醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展。

醫(yī)院名片

大連醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院始建于1930年,經(jīng)過(guò)80余年的發(fā)展,現(xiàn)已成為集醫(yī)療、教學(xué)、科研為一體的綜合現(xiàn)代化三級(jí)甲等醫(yī)院。醫(yī)院建筑面積385121.12方米,由長(zhǎng)春路院區(qū)、聯(lián)合路院區(qū)、金普院區(qū)、泉涌院區(qū)四個(gè)療區(qū)組成?,F(xiàn)編制床位3700張,年服務(wù)量260余萬(wàn)人次,年收治住院病人10萬(wàn)人次,是遼寧地區(qū)綜合實(shí)力最強(qiáng)、百姓最信賴的三級(jí)甲等醫(yī)療研究型大學(xué)附屬醫(yī)院之一。

醫(yī)院下設(shè)教研室29個(gè),三級(jí)學(xué)科41個(gè),醫(yī)療科室82個(gè),醫(yī)技科室13個(gè),行管科室25個(gè),建有25個(gè)教學(xué)基地,承擔(dān)8個(gè)層次、18個(gè)專業(yè)的臨床教學(xué)任務(wù)。2000年至今共承擔(dān)各級(jí)各類科研課題989項(xiàng),其中國(guó)家攻關(guān)課題、“973”、“863”、國(guó)家自然科學(xué)基金課題等達(dá)260項(xiàng);獲得國(guó)家和省部級(jí)科研成果獎(jiǎng)121項(xiàng)。SCI收錄的文章達(dá)1005篇。醫(yī)院擁有8個(gè)省級(jí)醫(yī)療中心,省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科7個(gè),省級(jí)臨床重點(diǎn)???3個(gè),市級(jí)重點(diǎn)學(xué)科21個(gè)。

醫(yī)院職工4000余人,有800余人具有高級(jí)職稱,38.7%的醫(yī)生具有博士學(xué)位,醫(yī)院擁有眾多國(guó)內(nèi)外知名的醫(yī)學(xué)專家。連續(xù)三次榮獲 “全國(guó)衛(wèi)生系統(tǒng)先進(jìn)集體”稱號(hào),并獲得“全國(guó)百佳醫(yī)院”、“全國(guó)創(chuàng)建文明行業(yè)工作先進(jìn)單位”、“全國(guó)百姓放心百佳示范醫(yī)院”等榮譽(yù)稱號(hào)。

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